Promocja i dokumentacja pracy

Oprócz prezentacji przygotowywanych przez opiekuna i członków (akcje, gazetka, radiowęzeł, itd.), Szkolna Grupa AI może być promowana także dzięki mediom. Szkolna Grupa AI powinna wykorzystywać każdą okazję do informowania lokalne media o swojej pracy (a przez to do umacniania świadomości praw człowieka). Media zwykle lubią historie o młodych ludziach, którzy działają w szkole na rzecz praw człowieka. Chętnie dają namówić się na wywiad lub krótką notatkę. Warto jednak wysłać oficjalne zaproszenia z programem planowanej akcji, krótkim opisem celów Szkolnej Grupy AI, jej wartości edukacyjnej i międzynarodowych odniesień (np. ważność edukacji na rzecz praw człowieka w budowie społeczeństwa obywatelskiego, czy rola szacunku dla wielokulturowości) – po prostu skrótem tego, co warto o Szkolnej Grupie AI napisać.

Opiekun powinien wiedzieć, że dziennikarze nie są specjalistami od praw człowieka i dlatego lubią, gdy ktoś za nich przygotuje materiał. Zaproszenia powinny być wysłane pocztą do redaktora naczelnego lub dziennikarza zajmującego się tematyką społeczną na tydzień przed akcją, a dzień wcześniej powtórzone (jeśli to możliwe) faxem lub telefonicznie. Zawsze należy podać dane osoby kontaktowej (opiekuna), jej telefon, fax lub e-mail. Warto tworzyć bazę danych dziennikarzy zainteresowanych działalnością Szkolnej Grupy AI i starać się utrzymywać z nimi bezpośredni kontakt. Taka baza, oprócz imienia i nazwiska dziennikarza powinna zawierać adres redakcji, telefon, telefon komórkowy, fax, email, a także częstotliwość ukazywania się pisma/programu.

Grupa powinna być dobrze przygotowana na kontakty z mediami. Warto posiadać materiały prasowe, zdjęcia z poprzednich akcji, dane dotyczące pracy grupy i informacje o mandacie i kampaniach Amnesty International. Uczniowie powinni wcześniej ustalić kto udzieli wywiadu i co powie, aby w odpowiednim świetle ukazać pracę grupy i Amnesty International. (Warto, aby niedoświadczony opiekun skonsultował się z koordynatorem lokalnego zespołu edukacyjnego Amnesty International przed udzieleniem porad uczniom).

W dzisiejszym społeczeństwie informatycznym konieczne jest zachowywanie dokumentacji pracy Szkolnej Grupy AI, która pomoże udowodnić sceptykom, że można uczyć o i na rzecz praw człowieka w taki sposób.

Opiekun powinien posiadać dokładne informacje o przeprowadzonych lekcjach, tematach i akcjach (warto robić zdjęcia), a także dokumenty, listy, materiały prasowe, sprawozdania i ulotki. Co pół roku powinien informować biuro Amnesty International (bezpośrednio, bądź przez lokalny zespół edukacyjny) o pracy Szkolnej Grupy. Może to być po prostu krótka informacja o podjętych działaniach.

Można także stworzyć własną stronę internetową, zawierającą wszelkie informacje o grupie. Dziś, gdy większość szkół ma dostęp do Internetu, to świetna okazja do promocji swych działań. Strona Szkolnej Grupy AI powinna zawierać link do ogólnopolskiej strony Amnesty International. Można na niej publikować zdjęcia z podejmowanych działań, a także informować o Pilnych Akcjach, wydawanych przez AI oraz umieszczać propozycje własnych lekcji o prawach człowieka. W miarę możliwości na stronie Amnesty International znajdą się odnośniki do stron szkolnych grup, dzięki temu ich pracę doceni wielu członków i sympatyków polskiej Amnesty International.

Uczniowie mogą zrobić album fotograficzny ze zdjęciami podejmowanych działań w danym roku, opisanymi przez nich samych. Taka dokumentacja pracy Szkolnej Grupy AI może być użyta podczas publicznej prezentacji grupy wobec władz lokalnych, przedstawicieli kuratorium, dyrektorów szkół, nauczycieli i innych grup młodzieżowych. Jest to bardzo dobry sposób promocji – jak wiadomo jedno zdjęcie mówi więcej niż 1000 słów.