Zadania:
- obsługa administracyjna biura Stowarzyszenia Amnesty International (pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do biura, obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej, obsługa połączeń telefonicznych, organizacja spotkań, itp.)
- prowadzenie dokumentacji kadrowej i dokumentacji dotyczącej pracy biura (rozliczenia godzin pracy, prowadzenie akt, tworzenie umów, redakcja i archiwizowanie dokumentów)
- wsparcie dla pracowników i pracowniczek biura
- współpraca z biurem księgowym w zakresie prowadzenia kadr.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów wyższych
- bardzo dobra znajomość programów obsługi poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu
- sumienność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy
- umiejętność pracy w zespole
- dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- znajomość sektora organizacji pozarządowych w Polsce
- wiedza na temat praw człowieka i mechanizmów ich ochrony
Oferujemy:
- pracę w prestiżowej międzynarodowej organizacji działającej na rzecz ochrony praw człowieka
- pracę na podstawie umowy o pracę w zakresie 3/4 etatu (najpierw na okres próbny, potem umowa na czas określony)
- czas trwania umowy: do 20 grudnia 2015 roku
- wynagrodzenie w wysokości 1700-1900 pln netto w zależności od doświadczenia
- pracę w entuzjastycznym i dynamicznym zespole nastawionym na realizację celów
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie do 17.10.2014 CV i listu motywacyjnego na adres:
[email protected], tytuł wiadomości: “Asystent/ka Biura”.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami
Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: [email protected].