Stowarzyszenie Amnesty International poszukuje osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych.
Zadania:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i listownej);
- pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do Biura (osobiście, telefonicznie);
- koordynacja pracy wolontariuszek i wolontariuszy w dziale administracji;
- zaopatrzenie w materiały i sprzęty biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze;
- zapewnienie sprawnej eksploatacji sprzętu biurowego i programów komputerowych;
- obsługa sali konferencyjnej oraz sprzętu biurowego;
- obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych;
- organizacja podróży służbowych;
- obsługa logistyczna wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie;
- wsparcie w administracji budynkiem biura Stowarzyszenia;
- kontakt z kluczowymi dostawcami usług w zakresie swojej pracy;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy biura.
Oczekiwania:
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
- bardzo dobra znajomość programów niezbędnych do pracy biurowej, m.in.: poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu;
- znajomość programu kadrowego mile widziana;
- wykształcenie wyższe (min. licencjat);
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
- dokładność;
- komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się.
Oferujemy:
- pracę w organizacji międzynarodowej zajmującej się ochroną praw człowieka;
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach 9.00-17.00 (miejsce pracy: Warszawa);
- wynagrodzenie w przedziale: 3200-3600 PLN netto
- możliwość doskonalenia zawodowego i udziału w szkoleniach;
- pracę w zmotywowanym, entuzjastycznym i dynamicznym zespole.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego za pomocą poniższego formularza. Na zgłoszenia czekamy do 24 maja 2021 r. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności.
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.