Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało między innymi:
- zarządzanie Działem administracji;
- organizacja pracy Biura Stowarzyszenia i nadzór nad bieżącym wsparciem administracyjnym, współpraca z zewnętrznymi dostawcami;
- dopilnowanie aby Stowarzyszenie spełniało standardy formalno-prawne i wymogi sprawozdawcze; składanie sprawozdań rocznych oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością przygotowania deklaracji ZUS, PIT, CIT;
- monitorowanie współpracy z biurem księgowym;
- prowadzenie akt osobowych; zapewnianie ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy, regulaminami oraz procedurami;
- zarządzanie obiegiem dokumentów.
Wymagania konieczne:
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe;
- udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu budżetem organizacji lub projektu;
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
- bardzo dobra znajomość programów obsługi pakietu Office, poczty elektronicznej; programu Excel;
- wysoka kultura osobista;
- dokładność, zdolności organizacyjne i analityczne;
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
- umiejętność pracy w zespole;
- dobra znajomość języka angielskiego.
Wymagania pożądane:
- umiejętności szkoleniowe, doświadczenie w rekrutowaniu i motywowaniu pracowników i pracowniczek;
- dobra znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, znajomość aktualnych regulacji;
- znajomość sektora organizacji pozarządowych w Polsce.
Oferujemy:
- pracę w prestiżowej organizacji międzynarodowej;
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- wynagrodzenie w przedziale 3500-4300 zł netto w zależności od doświadczenia;
- pracę w entuzjastycznym i dynamicznym zespole nastawionym na realizację celów;
- szkolenia;
Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności.
Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie życiorysu oraz listu motywacyjnego (w języku polskim) o tytule – Menadżer / Menadżerka Biura- na adres: rekrutacja@amnesty.org.pl do 20 listopada 2017 roku.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.