Poszukujemy Koordynatora_Koordynatorki Biura

Stowarzyszenie Amnesty International poszukuje Koordynatora_ki biura.

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało między innymi: 

 Administracja biurem Stowarzyszenia: 

  • kontakt z firmami zewnętrznymi (m.in. sprzątanie, usterki, ochrona, dostawcy innych usług) 
  • zaopatrzenie biura w materiały biurowe, sprzęt, środki czystości, środki spożywcze 
  • obsługa sali konferencyjnej (wyposażenie, harmonogram korzystania) 
  • bezpieczeństwo fizyczne  
  • obsługa formalna i logistyczna Zarządu 
  • koordynacja inwentaryzacji 
  • podejmowanie działań proekologicznych 
  • wsparcie przy organizacji eventów 

Obsługa sekretariatu: 

  • działania w zakresie pierwszego kontaktu z osobami zwracającymi się do biura stowarzyszenia osobiście, telefonicznie lub mailowo, obsługa ogólnej skrzynki e-mail stowarzyszenia 
  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (prowadzenie rejestrów pism, wysyłka i odbiór przesyłek, współpraca z Pocztą Polską, firmami kurierskimi) 

Bezpieczeństwo cyfrowe: 

  • koordynowanie kontaktu z firmą zapewniająca bieżącą obsługę IT 
  • zarządzanie SharePoint i dostępami 
  • koordynowanie zaopatrzenia w telefony i komputery 
  • usprawnianie komunikacji wewnętrznej  

Inne zadania związane z bieżąca działalnością działu administracji i finansów stowarzyszenia.

Udział w wybranych wydarzeniach i projektach realizowanych przez stowarzyszenie.

Wymagamy: 

  • doświadczenia na podobnym stanowisku pracy (administracja, sekretariat, logistyka i organizacja wydarzeń itp.) 
  • umiejętność zarządzania logistyką biurową 
  • zdolności organizacyjnych oraz dbałości o ład i porządek  
  • terminowości wykonywania powierzonych zadań 
  • wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności skutecznego i przyjaznego komunikowania się z różnymi osobami/podmiotami (werbalnie i na piśmie)  
  • sumienności, dobrego zarządzania czasem pracy, samodzielności 
  • postawy proaktywnej, zorientowanej na szukanie rozwiązań i usprawnianie procesów 
  • znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym 
  • identyfikowania się z misją Amnesty International i gotowości do zaangażowania się w budowanie pozytywnego wizerunku Stowarzyszenia 
  • kompetencje komunikacyjne w mowie i piśmie

Mile widziane: 

  • znajomość systemów IT i narzędzi administracyjnych  
  • znajomość programu SharePoint 
  • doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej 
  • znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym 

Zatrudnionej osobie oferujemy: 

  • pracę na podstawie umowy o pracę na czas określony 1 roku w zakresie pełnego etatu (po 3 miesięcznym okresie próbnym) z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony; 
  • wynagrodzenie w przedziale 6000 – 6800 zł brutto, w zależności od kompetencji i doświadczenia; 
  • 35-godzinny tydzień pracy 
  • możliwość pracy hybrydowej (częściowo z biura, częściowo z domu) 
  • elastyczny czas pracy 
  • dodatek stażowy  
  • dodatkowe dni wolne od pracy od 27 do 31 grudnia 
  • dofinasowanie pakietu prywatnej opieki medycznej 
  • świadczenie urlopowe 
  • możliwość rozwoju, nauki, szkoleń oraz zdobywania doświadczenia w międzynarodowej organizacji działającej na rzecz ochrony praw człowieka  
  • swobodną atmosferę pracy, brak dress code’u 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego (oba dokumenty w języku polskim) na adres: [email protected] do dnia 16 kwietnia (włącznie) br. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami_kami. Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: [email protected].   

CV powinno zawierać następującą klauzulę dot. RODO: 

Pobierz

Biuro Stowarzyszenia Amnesty International jest przystosowane do potrzeb osób  
z niepełnosprawnością ruchową.  

W naszej codziennej pracy kierujemy się następującymi wartościami: 

WSPÓŁPRACA – jesteśmy wspierającym się zespołem, który prowadzi spójne działania oparte na dobrej komunikacji, szacunku i zaufaniu 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ – działamy ze świadomością swoich ról i osobistego wpływu na ludzi, na rzecz których działamy, na współpracowników_współpracowniczki, odbiorców_odbiorczynie, otoczenie 

EFEKTYWNOŚĆ – podejmujemy skuteczne działania w celu doprowadzenia do zmian w obszarze praw człowieka, poprzez adekwatne i innowacyjne narzędzia 

RÓŻNORODNOŚĆ – czerpiemy siłę z tego, że jesteśmy organizacją dostępną i włączająca dla osób o różnorodnych możliwościach, zasobach, talentach, umiejętnościach i potrzebach 

NIEZALEŻNOŚĆ – jesteśmy wolni_wolne od wpływu na podejmowane decyzje i prowadzone działania 

Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze kandydatur do zatrudnienia nie stosujemy kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), orientacji seksualnej i stanu zdrowia, pochodzenia etnicznego i narodowego, z tym, że wymagamy dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie. W procesie rekrutacji uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności.  Zasady te dotyczą nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, a także warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.   

Tematy

Powiązana treść