Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/Asystentka Biura

Stowarzyszenie Amnesty International poszukuje osoby na stanowisko: Asystent/ Asystentka Biura.

Zadania:

  • pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do Biura (osobisty, telefoniczny, mailowy, listowny);
  • obsługa korespondencji Stowarzyszenia (poczta, firmy kurierskie; prowadzenie rejestru korespondencji);
  • organizacja podróży służbowych;
  • zaopatrzenie biura Stowarzyszenia w materiały i sprzęty biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze;
  • zapewnienie sprawnej eksploatacji sprzętu biurowego i programów komputerowych;
  • koordynacja pracy wolontariuszek i wolontariuszy, stażystów i stażystek w dziale administracji;
  • obsługa logistyczna przygotowań i przebiegu Walnego Zgromadzenia oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie;
  • wsparcie w administracji budynkiem biura Stowarzyszenia;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy biura.

Oczekiwania:

  • minimum 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
  • bardzo dobra znajomość programów niezbędnych do pracy biurowej, m.in.: poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu;
  • wykształcenie wyższe (min. licencjat);
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
  • dokładność;
  • komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się.

Oferujemy:

  • pracę w prestiżowej organizacji międzynarodowej;
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach
    9.00-17.00 (miejsce pracy: Warszawa);
  • możliwość doskonalenia zawodowego i udziału w szkoleniach;
  • pracę w zmotywowanym, entuzjastycznym i dynamicznym zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego (w języku polskim) do poniedziałku 19.02.2018 r. na adres: rekrutacja@amnesty.org.pl. W tytule wiadomości proszę wpisać: Asystent/Asystentka Biura.

Stanowisko dostępne od 3 kwietnia 2018 r.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.

W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).

Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności.

Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Podoba Ci się to co robimy? Nasze działania są możliwe dzięki regularnym darowiznom od osób prywatnych. Włącz się! Możesz zmienić lub uratować ludzkie życie!
Pomagaj prowadzić działania edukacyjne
20 zł miesięcznie
Pomagaj organizować akcje i kampanie
30 zł miesięcznie
Pomagaj wysyłać badaczy do stref kryzysu
50 zł miesięcznie

Pomóż teraz!

Kwota może składać się jedynie z cyfr. Wartość musi być dodatnia