Zadania:
- pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do Biura (osobisty, telefoniczny, mailowy, listowny);
- obsługa korespondencji Stowarzyszenia (poczta, firmy kurierskie; prowadzenie rejestru korespondencji);
- organizacja podróży służbowych;
- zaopatrzenie biura Stowarzyszenia w materiały i sprzęty biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze;
- zapewnienie sprawnej eksploatacji sprzętu biurowego i programów komputerowych;
- koordynacja pracy wolontariuszek i wolontariuszy, stażystów i stażystek w dziale administracji;
- obsługa logistyczna przygotowań i przebiegu Walnego Zgromadzenia oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie;
- wsparcie w administracji budynkiem biura Stowarzyszenia;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy biura.
Oczekiwania:
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
- bardzo dobra znajomość programów niezbędnych do pracy biurowej, m.in.: poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu;
- wykształcenie wyższe (min. licencjat);
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
- dokładność;
- komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się.
Oferujemy:
- pracę w prestiżowej organizacji międzynarodowej;
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach
9.00-17.00 (miejsce pracy: Warszawa); - możliwość doskonalenia zawodowego i udziału w szkoleniach;
- pracę w zmotywowanym, entuzjastycznym i dynamicznym zespole.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego (w języku polskim) do poniedziałku 19.02.2018 r. na adres: rekrutacja@amnesty.org.pl. W tytule wiadomości proszę wpisać: Asystent/Asystentka Biura.
Stanowisko dostępne od 3 kwietnia 2018 r.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.
W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o ochronie danych osobowych Dz.U Nr 133 poz. 883).
Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności.
Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.