Poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych – Amnesty International

Poszukujemy osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych

Zadania:

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i listownej);
  • pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do Biura (osobiście, telefonicznie);
  • prowadzenie administracji pracowniczej (ewidencja urlopów, zwolnień, szkoleń itp.);
  • przygotowywanie dokumentacji kadrowej, sporządzanie umów;
  • koordynacja pracy wolontariuszek i wolontariuszy w dziale administracji;
  • administracja budynkiem biura;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy biura;
  • zaopatrzenie w materiały i sprzęty biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze;
  • zapewnienie sprawnej eksploatacji sprzętu biurowego i programów komputerowych;
  • kontakt z kluczowymi dostawcami usług związanych z funkcjonowaniem biura;
  • obsługa sali konferencyjnej oraz sprzętu biurowego;
  • obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych;
  • organizacja podróży służbowych.

Oczekiwania:

  • minimum 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
  • bardzo dobra znajomość programów niezbędnych do pracy biurowej, m.in.: poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu;
  • znajomość programu kadrowego mile widziana;
  • wykształcenie wyższe (min. licencjat);
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
  • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
  • dokładność;
  • komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się.

Oferujemy:

  • pracę w prestiżowej organizacji międzynarodowej;
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach 9.00-17.00 (miejsce pracy: Warszawa);
  • możliwość doskonalenia zawodowego i udziału w szkoleniach;
  • pracę w zmotywowanym, entuzjastycznym i dynamicznym zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnegoza pomocą poniższego formularza. Na zgłoszenia czekamy do 3 stycznia 2021 r. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.

FORMULARZ APLIKACYJNY

Poniżej dodaj swoje CV:


Jeśli jest wymagany - dodaj swój list motywacyjny:


Jeśli jest wymagany - dodaj inny dokument:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Amnesty International w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane będziemy przetwarzać do 30 dni na podstawie obowiązujących przepisów prawa (m.in. Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016). Pamiętaj, że masz prawo dostępu do swoich danych. Możesz zwrócić się do nas z prośbą o ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz też wycofać swoją zgodę, a także złożyć skargę do organu nadzorczego. W sprawie danych osobowych kontaktuj się z nami pod adresem: dane@amnesty.org.pl.

Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Biuro Stowarzyszenia Amnesty International nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Podoba Ci się to co robimy? Nasze działania są możliwe dzięki regularnym darowiznom od osób prywatnych. Włącz się! Możesz zmienić lub uratować ludzkie życie!
Pomagaj prowadzić działania edukacyjne
Pomagaj wpływać na zmianę prawa
Pomagaj wysyłać badaczy do stref kryzysu

Pomóż teraz!

Kwota może składać się jedynie z cyfr. Wartość musi być dodatnia
93216