Zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i listownej);
• pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do Biura (osobiście, telefonicznie);
• prowadzenie administracji pracowniczej (ewidencja urlopów, zwolnień, szkoleń itp.);
• przygotowywanie dokumentacji kadrowej, sporządzanie umów;
• koordynacja pracy wolontariuszek i wolontariuszy w dziale administracji;
• administracja budynkiem biura;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy biura;
• zaopatrzenie w materiały i sprzęty biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze;
• zapewnienie sprawnej eksploatacji sprzętu biurowego i programów komputerowych;
• kontakt z kluczowymi dostawcami usług związanych z funkcjonowaniem biura;
• obsługa sali konferencyjnej oraz sprzętu biurowego;
• obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych;
• organizacja podróży służbowych.

Oczekiwania:

• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
• bardzo dobra znajomość programów niezbędnych do pracy biurowej, m.in.: poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu;
• znajomość programu kadrowego mile widziana;
• wykształcenie wyższe (min. licencjat);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
• dokładność;
• komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się.

Oferujemy:

• pracę w prestiżowej organizacji międzynarodowej;
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach 9.00-17.00 (miejsce pracy: Warszawa);
• możliwość doskonalenia zawodowego i udziału w szkoleniach;
• pracę w zmotywowanym, entuzjastycznym i dynamicznym zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnegoza pomocą poniższego formularza. Na zgłoszenia czekamy do 3 stycznia 2021 r. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.

Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Biuro Stowarzyszenia Amnesty International nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Podoba Ci się to co robimy? Nasze działania są możliwe dzięki regularnym darowiznom od osób prywatnych. Włącz się! Możesz zmienić lub uratować ludzkie życie!