Zadania:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i listownej);
- pierwszy kontakt z osobami zwracającymi się do Biura (osobiście, telefonicznie);
- prowadzenie administracji pracowniczej (ewidencja urlopów, zwolnień, szkoleń itp.);
- przygotowywanie dokumentacji kadrowej, sporządzanie umów;
- koordynacja pracy wolontariuszek i wolontariuszy w dziale administracji;
- administracja budynkiem biura;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy biura;
- zaopatrzenie w materiały i sprzęty biurowe, środki czystości i artykuły spożywcze;
- zapewnienie sprawnej eksploatacji sprzętu biurowego i programów komputerowych;
- kontakt z kluczowymi dostawcami usług związanych z funkcjonowaniem biura;
- obsługa sali konferencyjnej oraz sprzętu biurowego;
- obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych;
- organizacja podróży służbowych.
Oczekiwania:
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
- bardzo dobra znajomość programów niezbędnych do pracy biurowej, m.in.: poczty elektronicznej, edytora tekstu, programu Excel oraz Internetu;
- znajomość programu kadrowego mile widziana;
- wykształcenie wyższe (min. licencjat);
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
- dokładność;
- komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się.
Oferujemy:
- pracę w prestiżowej organizacji międzynarodowej;
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu w godzinach 9.00-17.00 (miejsce pracy: Warszawa);
- możliwość doskonalenia zawodowego i udziału w szkoleniach;
- pracę w zmotywowanym, entuzjastycznym i dynamicznym zespole.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnegoza pomocą poniższego formularza. Na zgłoszenia czekamy do 3 stycznia 2021 r. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: rekrutacja@amnesty.org.pl.
Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Biuro Stowarzyszenia Amnesty International nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.
Podoba Ci się to co robimy? Nasze działania są możliwe dzięki regularnym darowiznom od osób prywatnych. Włącz się! Możesz zmienić lub uratować ludzkie życie!