Protokół z posiedzenia Zarządu 23 kwietnia 2006
Obecni:
Piotr Choroś
Kinga Dąbrowska
Dorota Flak
Mateusz Hładki
Ewa Kamińska
Małgorzata Lamperska
Wojciech Makowski
Przedstawicielka Biura:
Małgorzata Zdunek
Komisja Rewizyjna:
Ewa Alicja Bajbak
Zuzanna Kulińska
1. Przyjęcie porządku dziennego
Przyjęto porządek w zaproponowanym kształcie.
2. Sprawy członkowskie oraz Biuro
· Raport o stanie członkostwa
Przyjęto 51 nowych członków. 5 osób zwolniono ze składki. Szczegółowe zasady zwalniania ze składki zostaną opracowane w późniejszym terminie. Stowarzyszenie liczy obecnie 1344 członków (wielu osobom członkostwo wygasło po nieopłaceniu do końca marca 2006 składki). Zarejestrowano 2 nowe szkolne grupy AI – w Zabrzu i Siemianowicach Śląskich. Liczba grup szkolnych wynosi obecnie 51.
· DDC – informacja o pierwszych tygodniach projektu w 2006
Odbywa się rekrutacja donorów i donorek na ulicach Warszawy i Poznania. Ilość podpisanych poleceń zapłaty na godzinę i średnia dotacja – zgodne z założeniami, jednak pomimo licznych ogłoszeń mamy problem ze znalezieniem chętnych do pracy.
· Skillshare Conference
Magda Rurka oraz Anna Machocka wzięły udział w Skillshare Conference dotyczącej fundraisingu. Zarząd chętnie zapozna się z relacją z tego spotkania.
3. SRR – podsumowanie dotychczasowych konsultacji
W niemal wszystkich grupach lokalnych odbyły się szkolenia, podczas których 74 osoby wypełniły ankietę. 39 z nich stwierdziło, że AI powinna zająć stanowisko wobec aborcji, 35 opowiedziało się przeciw takiemu rozwiązaniu. Niewiele osób zareagowało na materiały, które pojawiły się na internalu. Decyzję nt. stanowiska polskiej sekcji w sprawie aborcji podejmie Walne Zgromadzenie w maju 2006.
4. Gender Action Plan
Zarząd dokonał przeglądu Gender Action Planu, stworzonego na początku kampanii „Stop przemocy wobec kobiet” jako wewnętrzna część tej kampanii. Niestety nie wszystkie jego zapisy Gender Action Planu zostały wdrożone. Odbyły się liczne szkolenia dla członkostwa. W planie operacyjnym na kolejny rok zapiszemy, że polska sekcja zwalcza dyskryminację poprzez edukację praw człowieka, a nasza wewnętrzna polityka sprzyja równości.
5. Strategia 2007 – 2010
Zarząd przedyskutował projekt strategii oraz przychylił się do zmian sugerowanych przez Komisję Rewizyjną. Projekt przyjęto. Zostanie on zaprezentowany Walnemu Zgromadzeniu w maju 2006.
6. Porozumienia wolontariackie
Zarząd przychyla się do opinii Komisji Rewizyjna, która zwróciła uwagę, że nie wszyscy wolontariusze podpisali z organizacją umowę wolontariacką. Dyrektor Stowarzyszenia oraz koordynator REAP-u sprawdzą, kto takiej umowy nie podpisał.
Zarząd zwróci się do Komisji Rewizyjnej z pytaniem, czy umowę wolontariacką powinni podpisywać także koordynatorzy grup lokalnych.
7. Plan operacyjny 2006-2007
Wojciech Makowski zasugerował dokonanie zmian w planie operacyjnym na rok bieżący, jednak Zarząd w głosowaniu odrzucił tę propozycję.
Odbyła się dyskusja na temat wyboru strategii, na podstawie której zostanie opracowany plan operacyjny. W drodze głosowania zapadła decyzja, że będzie to projekt strategii na lata 2007-2010. Kinga Dąbrowska oraz Piotr Choroś zgłosili zdanie odrębne do protokołu, stwierdzając, iż opracowywanie planu na podstawie dokumentu nieobowiązującego jest niezgodne z prawem.
Plan operacyjny zostanie uzupełniony w trybie obiegowym.
8. Budżet 2006-2007
Musimy liczyć się z faktem, że czynsze w Warszawie, a zarazem wydatki na biuro, wzrosną.
Projekt budżetu zostanie przedstawiony Walnemu Zgromadzeniu.
9. Inne dokumenty potrzebne do aplikacji o grant z ruchu międzynarodowego (International Mobilisation Trust)
Rozdzielono zadania związane z przygotowaniem i tłumaczeniem dokumentów.
10. Sprawozdanie Zarządu kadencji 2005-2006
Sprawozdanie wymaga poprawienia i zostanie przyjęte w trybie obiegowym.
11. WZ 2006
Zarząd wprowadził niezbędne poprawki do projektu porządku obrad. Prezes zwróci się do Anny Machockiej, Arka Jarosińskiego oraz Erwina Kameckiego z prośbą o pracę w prezydium.
12. Autoewaluacja Zarządu
Zarząd po raz drugi dokonał autoewaluacji. Za swój sukces uznaliśmy m.in. przeprowadzenie konsultacji w sprawie praw seksualnych i reprodukcyjnych oraz zgodną pracę zespołową. Problemem okazały się zbyt częste dyskusje o charakterze operacyjnym oraz nieprzeprowadzenie na początku kadencji warsztatu nt. pracy Zarządu.
13. Sprawy różne
· Chairs Forum
Decyzja o tym, kto pojedzie na Chairs Forum, zapadnie po ukonstytuowaniu się nowego Zarządu.
· Kampania przeciwko łamaniu praw człowieka w Chinach wokół igrzysk olimpijskich w Pekinie
Prezes zwróci się do Piotra Cykowskiego z pytaniem, czy podjąłby się koordynowania przebiegu kampanii w Polsce.