Obecni:
Zarząd:
Amina Bassil
Kinga Dąbrowska
Marcin Komosa
Adam Pruss
Małgorzata Urbanik
Komisja Rewizyjna:
Michał Stela
Beata Szcześniak
Biuro:
Dyrektor: Małgorzata Zdunek
Koordynator kampanii: Jacek Białas
1. Przyjęcie porządku obrad
Przyjęto następujący porządek obrad
1. Przyjęcie porządku dziennego
2. Raport o stanie członkostwa
3. Biuro
4. Wnioski z warsztatu z 17.01
5. Strategia kampanii VAW
6. Przyszłe spotkania koordynatorów
7. Wnioski z „going full spektrum”
8. REAP – update
9. Monitoring planu operacyjnego – jaki system
10. Monitoring budżetu – jaki system
11. Up – date o DDC
12. Wyjazdy planowane
13. Sprawy różne
2. Raport o stanie członkostwa
Zarząd zatwierdził uchwałę o przyjęciu dwudziestu pięciu nowych członków (załącznik 1/uchwała 1/XII/2003).
Obecnie mamy 923 członków i dwadzieścia jeden grup, w tym dziewięć grup uznanych.
Dwie osoby na własną prośbę uzyskały zwolnienie z obowiązku płacenia składki.
Zarząd powołał Magdę Krysińską Kałużną na stanowisko koordynatorki ds. rdzennej ludności Ameryki Łacińskiej.
3. Biuro
Dyrektor przedstawiła informacje odnośnie stanowiska lobbysty finansowanego z grantu Biura AI przy UE.
4. Wnioski z warsztatu pracownicy-zarząd-komisja rewizyjna
Zarząd postanowił o przygotowaniu podsumowania warsztatu w formie pisemnej i przedstawieniu go wszystkim uczestnikom warsztatów.
5. Strategia kampanii VaW
Zarząd zapoznał się z postępem prac nad przygotowaniem Kampanii SVAW.
– Rozpoczęcie kampanii przesunięte jest prawdopodobnie na 5 marca br. co byłoby dla nas pozytywne, gdyż działanie nasze byłyby bardziej zauważalne.
– Konferencja prasowa (idealnym miejscem byłaby PAI): Urszula Nowakowska z Centrum Praw Kobiet – wymiar lokalny, prof. Eleonora Zielińska – konflikty zbrojne, Jacek Białas – koordynator kampanii, Mirella Panek – rzeczniczka prasowa).
– 8 marca – „Manifa” – udział AI w niej zależny jest od tegorocznego tematu Manify (Zespół ds. kobiet + grupa 10).
– Szkolenia: warsztat kampanijny (opracowany przez GRC) + warsztaty genderowe (na podstawie: Activist Toolkit oraz warsztatu opracowanego przez sekcję brytyjską, warsztat będzie przeprowadzony przez eksperta z NGO). Warsztat genderowy zostanie przeprowadzony na spotkaniu koordynatorów w lutym (na spotkanie zaproszeni zostaną koordynatorzy grup lokalnych i struktur pośrednich, którzy złożyli wymagane raporty merytoryczne i finansowe).
– Koalicja organizacji pozarządowych – forum wsparcia dla projektów ustaw
dotyczących przemocy domowej. Sama idea takich ustaw jest jak najbardziej słuszna, jednak
wcześniej projekty powinny zostać sprawdzone pod kątem ich zgodności z celami AI.
– Kampania społeczna – rozmowy z „Niebieską Linią”, która przeprowadzała już kiedyś podobną kampanię. Według „Niebieskiej Linii” kampania przyniosła wiele wymiernych korzyści, wypełniła założone cele na poziome 70% (kampania była przeprowadzona całkowicie bezpłatnie). Nasza kampania mogłaby być wsparciem dla projektów ustaw. Będziemy starać się znaleźć firmę gotową zrealizować nam darmową kampanię.
– Raport kampanijny – jest już przygotowany, będzie przez nas tłumaczony.
– Dostępnych jest 8 przypadków kampanijnych – w wersji polskiej będą przygotowane wszystkie i umieszczone na www, w pierwszej fazie kampanii drukowane spośród nich będą:
1 ulotka (VAW/AIDS Suazi) oraz materiał turecki i Ciudad Juarez.
– REAP – pojawił się wstępny pomysł, aby kampania SVAW była narzędziem komunikacji z dziennikarzami.
– Media – materiał audiowizualny przygotowany przez IS zostanie przetłumaczony, będziemy starać się, aby materiał został wykorzystany w jak największym zakresie (dostępny dla grup lokalnych), prezentacja multimedialna, prasa kobieca (Twój Styl, Zwierciadło).
– genderowy audyt wewnętrzny – będziemy się starać go wykonać, ale zależne jest od tego czy jesteśmy w stanie znaleźć organizację, która mogłaby to przeprowadzić.
6. Przyszłe spotkania koordynatorów
Na poprzednim spotkaniu Zarządu została podjęta decyzja o zorganizowaniu spotkania koordynatorów grup i struktur, które ma odbyć się w lutym przed rozpoczęciem kampanii SVAW.
Spotkanie odbędzie się pod koniec lutego w Warszawie.
Zwroty dla koordynatorów grup, które wypełniały obowiązki raportowania, pozostałe grupy na koszt własny, te same zasady dotyczą koordynatorów struktur.
7. Wnioski z „going full spectrum”
Zarząd zapoznał się z wynikiem konsultacji i wyraził swój głęboki żal z powodu małego zainteresowania członkostwa tak ważnym dokumentem. Jest to o tyle widoczne, że w ciągu ostatnich dwóch dni rozgorzała burzliwa dyskusja na temat ankiety dotyczącej komunikacji. Zastanawiające jest, iż członkostwo woli się wypowiadać o sprawach mało istotnych dla ruchu, natomiast w przypadku naprawdę ważnych kwestii Zarząd zdany jest całkowicie na siebie.
Na poprzednim spotkaniu Zarząd wypracował wstępne stanowisko i poprosił członkostwo o opinie. Rezultatem tego były 4 głosy:
– jeden za wypracowanym stanowiskiem,
– drugi kwestionujący kompetencje Zarządu do formułowania takich wniosków,
– trzeci wyrażający całkowity sprzeciw wobec zmian i nie odnoszący się w żaden sposób do propozycji Zarządu
– czwarty wyrażający poparcie zmian i również nie odnoszący się do propozycji Zarządu.
Zarząd podjął decyzję o zatwierdzeniu stanowiska:
„Polska sekcja sugeruje, żeby dyskusję nad przyjęciem pełnego spectrum
przesunąć na ICM w 2008 roku, kiedy będzie można już ocenić, jak przebiega
realizacja ISP.”
Stanowisko z pełnym uzasadnieniem zostanie przekazane do Międzynarodowego Sekretariatu oraz na listę informacyjną AI.
8. REAP – update
Zarząd zapoznał się z stanem projektu REAP:
– luty, marzec, kwiecień – regionalne szkolenia dla nauczycieli,
– od lutego nowa tura szkoleń dla multiplikatorów,
– rozpoczynają się szkolenia dla harcerzy mające przygotować działania w ramach tegorocznej -akcji letniej-,
– planowane są szkolenia dla dziennikarzy,
– włączenie się do kampanii SVAW,
– certyfikaty dla przeszkolonych edukatorów, które wg uchwały Zarządu są jedynym dokumentem umożliwiającym nauczanie w szkołach w imieniu AI.
9. Monitoring planu operacyjnego – jaki system
Zgodnie z Regulaminem grup i struktur pośrednich, wszyscy koordynatorzy mają obowiązek przesyłania kwartalnych raportów merytorycznych. Na ich podstawie będzie prowadzony monitoring i ewaluacja planu operacyjnego.
10. Monitoring budżetu – jaki system
Wszyscy koordynatorzy struktur pośrednich uwzględnieni w budżecie i chcący z korzystać ze swojej puli są zobowiązani do przestrzegania następujących zasad:
1) zaliczki – należy określić powód pobrania zaliczki ([email protected])
2) drukowanie materiałów – wstępna akceptacja materiałów/grafiki przez Dyrektor, płatność wyłącznie przelewem z konta Stowarzyszenia
3) wydatki gotówkowe – opisana faktura musi być przesłana najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca, każdy dokument księgowy jest dekretowany przez Dyrektor i akceptowany przez Skarbnika, dopiero wówczas następuje zwrot poniesionych kosztów.
11. DDC – update
FIF przyznał nam pożyczkę w wysokości 230 tys. zł. W ciągu roku 2004 FIF oczekuje od nas wdrożenia programu i uzyskania poprawy wskaźników z zeszłorocznych testów. Pod koniec roku nastąpi ewaluacja projektu i decyzja o jego dalszym przedłużeniu i zwiększeniu pożyczki.
Projekt „uliczny” zacznie się 15 maja, koniec 15 października 2004. Pod koniec każdego miesiące konsultacje z IS.
Zarząd podjął uchwałę o przyjęciu pożyczki i upoważnił prezesa do podpisania stosownej umowy z Amnesty International Limited (Uchwała nr 2/I/2004).
Zarząd podjął uchwałę o zatrudnieniu koordynatora projektu DDC i upoważnieniu prezesa do podpisania umowy o pracę (Uchwała nr 3/I/2004).
Trwają poszukiwania lokalu na nowe biuro AI w Warszawie
12. Wyjazdy planowane
GRC (Beata Szcześniak i Kinga Dąbrowska) na szkolenie do Moskwy
Peter Eide dyrektor sekcji norweskiej (finansującej projekt REAP) przyjedzie 29 stycznia do Gdańska celem spotkania się z dyrektor i koordynatorem REAP.
13. Sprawy różne
– International Committee on Movement Growth (ICMG) – naszą kandydatką do komitetu jest Małgorzata Wasilewska,
– Network – CoE – w związku z pomysłem utworzenia networku pracującego nad kwestiami praw człowieka w Radzie Europy, zostanie rozpisany konkurs na naszego kandydata,
– AI EU Association – od maja staniemy się pełnoprawnym członkiem Unii, zatem mamy też prawo przyłączyć się do AI EU Association na pełnych prawach członka,
– Policja – w ramach dzielenia doświadczeń między sekcjami pracującymi (Holandia i Słowenia) i chcącymi pracować „nad policją” (Polska i Mołdowa) nasza sekcja weźmie udział w spotkaniu roboczym organizowanym przez IS i sekcję holenderską – w spotkaniu weźmie udział Adam Pruss,
– Pożytek publiczny – jesteśmy w trakcie procedury rejestracyjnej,
– Oddział Mazowiecki – w związku z brakiem odpowiedzi prezesa Oddziału Mazowieckiego na prośbę dotyczącą przedstawienia rozliczenia Oddziału, Zarząd postanowił wysłać ponowne upomnienie.
14. KR
Komisja Rewizyjna poinformowała o uchwaleniu swojego regulaminu.
Protokołował: Adam Pruss
Następne spotkanie Zarządu odbędzie się 20 marca 2004 roku.