Protokół z zebrania Zarządu 20 maja 2006
Obecni:
Anna Dzierzgowska
Kinga Dąbrowska
Mateusz Hładki
Monika Szreder
Przedstawicielka Biura:
Małgorzata Zdunek
1. Przyjęcie porządku dziennego
Przyjęto porządek w zaproponowanym kształcie, dodając kilka punktów do spraw różnych i wykreślając punkt Komisja Rewizyjna (KR nie może przybyć).
2. Raport o stanie członkostwa;
– 2 nowe grupy lokalne, inicjatywne: w Warszawie (koordynator Mateusz Żegliński) i w Poznaniu (koordynatora Małgorzata Lamperska)
– nowa grupa szkolna w Kutnie, liczba grup szkolnych 52.
– liczba osób proszących o zwolnienie ze składki: 3
– lista osób przyjętych do Stowarzyszenia: 49
– liczba członków Stowarzyszenia na dzień 19 maja 2006 wynosi 1815.
Na spotkanie koordynatorów grup 27 maja 2006 delegowany został Mateusz Hładki.
3. Walne Zgromadzenie 2006 – ewaluacja
Pracownicy oferują swoja wiedzę, podczas następnego WZ Zarząd nie musi odpowiadać na wszelkie pytania z sali, sugerujemy, by niektóre bardziej operacyjne kwestie mogli też wyjaśniać pracownicy.
Większości członków zarządu WZ się podobało; mocna część – akcja stop torturom, jednocząca członkostwo i wnosząca element działań na rzecz praw człowieka. Dyskusja nad strategią bardzo dobra, merytoryczna.
Dyskusja o prawach seksualnych i reprodukcyjnych (SRR) – większość delegatów miała przemyślne stanowiska, dlatego dyskusja była krótka.
Trzeba przemyśleć kwestie zmian statutowych – czy powinny być wybierane do władz osoby, które są nieobecne na WZ.
Porządek WZ był nierealistyczny, za mało czasu przeznaczono na np. prezentację kandydatów, z drugiej strony WZ nie może trwać zbyt długo. Prezydium było bardzo dobre. Dyskusję o Białorusi można było oddzielić od głosowania nad absolutorium.
Szkolenie genderowe było bardzo udane, uczestniczyło 12 osób.
Teczki z materiałami zbyt ubogie, na przyszłość trzeba ustalić co w nich być musi mimo publikacji na internalu.
4. „Scheda po poprzedniej kadencji” – plan pracy zarządu / priorytety poza typowymi zadaniami zarządu:
– procedura zwalniania ze składek
Monika Szreder przygotuje projekt – do końca czerwca.
Może to być formularz do zwolnienia ze składek – wysyłany z maila [email protected] do każdego, kto chce zwolnienia ze składek, zawierający dane osobowe, a także powód, dla którego Zarząd winien zwolnić daną osobę ze składek.
– komitet ekspertów – Ewa Kamińska zajmie się tym tematem, przygotowując projekt do końca czerwca 2006.
Chodzi o przygotowanie konkretnych ofert dla członków AI – ekspertów w danych dziedzinach, byłych członków Zarządu, którzy są nadal w organizacji, ale AI nie oferuje im konkretnych zadań.
– przyszłość lobbyingu:
– Natalia będzie się zajmować trochę bardziej innymi krajami wkrótce, trzeba pomyśleć nad operacyjnym rozwojem i koordynacją zespołu. Potrzebujemy także dyskusji jak zintegrować lobbing bardziej w działania sekcji. Goha zainicjuje tą dyskusję pośród pracowników.
– EU Association – Zarząd widzi potrzebę bardziej aktywnego włączenia się w działania EU Association, skoro jesteśmy jego członkiem i płacimy składkę – Kinga porozmawia w tej sprawie z naszą delegatką.
– audyt organizacyjny – priorytet – niezbędnym jest znalezienie eksperta z zewnątrz (zależne od dostępnych środków), być może najpierw trzeba zainicjować dyskusję wewnątrz organizacji z pomocą facylitatora. Projekt będzie koordynować Michał Pawlęga, przygotowując plan działań do końca czerwca.
– plan operacyjny 2008 – 2009 – 2010
Kinga Dąbrowska zaproponuje proces planowania, a także długość trwania poszczególnych planów – do końca czerwca 2006.
– co dalej z REAP
Anna Dzierzgowska przewodzi dyskusji i przygotuje projekt dalszych konsultacji i przyszłość REAP / edukacji w polskiej sekcji.
– strategia PR
Mateusz Hładki – odpowiedzialny za powstanie projektu do marca 2007, wcześniej planuje (do końca czerwca 2006) i koordynuje cały proces powstawania strategii PR.
– maraton i 25cio-lecia stanu wojennego – Kinga zaproponuje Wojtkowi Makowskiemu koordynację tego projektu.
– umowy wolontariacie – Kinga skonsultuje z Komisją Rewizyjną czy KR miała na myśli wszystkich członków „funkcyjnych”, którzy chcą podpisać umowę, np.; czy koordynatorzy grup lokalnych winni takie umowy podpisywać- I czy winno to być obligatoryjne.
Nie każdy członek zarządu chce, ponadto nie ma obowiązku podpisywania umowy.
– zasady udzielania patronatów, a także informacja dla koordynatorów o akcjach AI
Kinga przygotuje projekt takiej informacji, gdyż coraz więcej akcji proponowanych przez koordynatorów różnych struktur, to propozycje oparte na materiałach nie-amnestyjnych.
– ICM 2007 – wybrać delegację na jesień (na jesieni musimy wybrać skład delegacji)
– przygotowanie do potencjalnych sytuacji kryzysowych – np. konsekwencje decyzji w sprawie SRR
– badanie aktywizmu i skuteczności naszych działań – monitorowanie implementacji zaleceń przedstawionych w ewaluacji
5. Spotkanie dyrektorów europejskich Helsinkach
Goha krótko zreferowała spotkanie. Głównymi tematami było; wojna z terroryzmem i rasizm. Oba są głównymi problemami w kontekście praw człowieka w Europie. Każda sekcja i struktura europejska pracuje w jakimś stopniu na tymi problemami, wiec trwała narada jak połączyć wysiłki i jak zorganizować wspólne akcje w Europie i w sprawie Europy. Nie wyklucza to także włączenia się innych s/s z całego świata.
Powołano „task – force” czyli grupę roboczą, która opracuje szczegóły takich działań, także z wykorzystaniem projektów WOOC (praca we własnym kraju), które zostały przez niektóre sekcje przeprowadzone; np. Irlandia – projekt o rasizmie.
6. Stan finansów
– sytuacja finansowa Stowarzyszenia jest dobra, przekroczone zostały tylko koszty zarządu
– DDC – wszystkie wskaźniki są w porządku, prócz ilości osób zatrudnionych
– test w Poznaniu = bardzo dobrze, być może jest to sposób na nadrobienie zaległości – zatrudnienie większej ilości osób w Poznaniu
– poprosić o reklamowanie tej pracy wszystkich w AI, rozwiesić ogłoszenia w akademikach, wykorzystać portale studenckie
– 1% zebraliśmy ponad 26 000 zł, dla grup lokalnych wysłane zostanie Okło 350 zł jedynie. Monika zapyta grupy, jak możemy pomóc by w przyszłym roku ten rezultat był lepszy.
7. Wyjazdy planowane;
– na forum prezesów jedzie Mateusz Hładki (w zastępstwie Kingi) 30 czerwca w Lizbonie
– delegatką na spotkanie dotyczące SRR jest Ewa Kamińska – 1 – 2 lipca 2006 w Lizbonie.
8. Sprawy różne
– plan zebrań do końca roku; 9 – 10 września lub 16 – 17 (do potwierdzenia do 9 sierpnia na liście dyskusyjnej zarządu)
– następne spotkanie w listopadzie – termin dokładny zostanie ustalony we wrześniu
– w razie konieczności zorganizuje się spotkanie w lipcu
– decyzje WZ o SRR – Ewa napisze na listę informacyjną
– Ania odpowie na listę dyskusyjną
– Ania zgłasza gotowość do rezygnacji z członkostwa w Zarządzie, gdyby jej działalność w innych organizacjach kolidowała z funkcjami w AI
– prośba o patronat konkursu o prawach dzieci – patronat dajemy zakładając / prosząc Mirka Śmieińskiego o zrobienie wzmiankowanej akcji i przygotowanie sprawozdania
– 2 prośby/zapytania od koordynatora grupy katowickiej: prosi o założenie forum oraz o zgode o przeprowadzenie akcji na 4 czerwca w oparciu o materiały nie – amnestyjne. W kwestii pierwszej zarząd stwierdza, że każdy ma prawo zakładać forum (oczywiście nie może to być oficjalne forum AI Polska) i nie potrzeba do tego naszej zgody. Niestety w chwili obecnej takie forum nie jest możliwe do założenia i moderowania na naszej stronie. Propozycja akcji 4 czerwca jest nie-amnestyjna gdyż zgodnie z planami organizatorów miałaby się opierać na materiałach nie – amnestyjnych stąd zarząd nie wyraża na nią zgody.