W spotkaniu uczestniczyli wszyscy Członkowie Komisji Rewizyjnej: Małgorzata Gorczewska, Michał Stela, Beata Szcześniak.
Poruszono następujące tematy:
- Sformalizowanie zasad pracy Komisji Rewizyjnej
a) Komisja Rewizyjna podjęła uchwałę o przyjęciu regulaminu pracy (w załączeniu)
- Podsumowanie dotychczasowych działań Komisji oraz ustalenie planu pracy na najbliższe 3 miesiące.
a) Dotychczas Członkowie Komisji wzięli udział w dwóch spotkaniach Zarządu. W kolejnych spotkaniach będzie uczestniczył zawsze przynajmniej jeden Członek Komisji.
b) W kwietniu Komisja Rewizyjna dokona kontroli finansowej. Zakres kontroli obejmie m.in.:
– koszty za rok 2003 – w stosunku do założeń budżetowych,
– zawarte w latach 2002 i 2003 umowy z kontrahentami zewnętrznymi, których realizacja (koszt) został zaliczony do kosztów 2003 roku,
– osobowy fundusz płac w roku 2003 w stosunku do założeń budżetowych,
– realizacja dużych projektów w 2003 roku;
W sprawie ustalenia dokładnego terminu kontroli oraz udostępnienia potrzebnych dokumentów Komisja Rewizyjna skontaktuje się z Dyrektor Sekcji Małgorzatą Zdunek w terminie 10 dni przed planowanym terminem kontroli.
- Wydanie opinii dotyczącej sposobu przeprowadzenia konsultacji w sprawie Going full spektrum.
Zdaniem Komisji Rewizyjnej zasadą konsultacji wewnętrznych powinno być poinformowanie o ich przedmiocie i terminie wszystkich członków Stowarzyszenia. W przypadku konsultacji w sprawie Going full spektrum nie wszyscy członkowie AI otrzymali takie informacje, stąd tez wątpliwe jest, czy wyniki konsultacji powinny stanowić podstawę do formułowania stanowiska w imieniu wszystkich członków Polskiej Sekcji – opinia ta znajdzie odzwierciedlenie w stosownej uchwale Komisji Rewizyjnej.
Protokoł sporządziła Beata Szcześniak